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物品管理系统

行业痛点

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物品过期产生浪费:由于消耗品快到质保期时没有自动智能告警提醒,导致出现已过质保期但未被领取的情况。同时,新入库的物品也会优先被领取,从而导致物品的浪费。
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人员之间交接出错:物管人员之间的交接过程中可能会出现遗漏,导致临时人员接替时需要花费大量时间和精力来查找和熟悉物品情况。
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物品领取张冠李戴:由于记录错误或其他原因,使得员工领取错了物品,导致物品的浪费和其他不良影响。
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物品保存遗漏丢失:在多人领取、存放物品等繁忙过程中,管理人员可能会出现记录不准确、门类登记不正确或遗忘未记录等问题,导致后期难以查找。
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物品入库效率不高:库管人员在入库时需要手动查找物品存放位置等详细信息,缺少物品领用申请不能提前准备,当入库物品过多或过大时,可能导致无法及时入库。
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产品框架

PG物品管理系统是对组织单位的办公用品、劳保用品等物品进行信息化管理,并对这些物品的预订、采购入库、领用到归还进行全程管控,结合物品分类统计等数据真正实现“账、卡、物”相符。系统为管理者合理配置资源、决策提供了支撑,保证了物品能够得到最大使用率。

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产品功能

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全周期总览

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库存查询

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库存盘点

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物品配发

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物品领用

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物品入库

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物品采购

全周期总览

对物品的所有操作都自动记录在册,包括采购时间和数量、出入库时间和数量等,方便实时查询,做到有据可依。
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库存查询

按照仓库查询物品的信息与库存量,对于库存不足的物品进行预警。
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库存盘点

通过盘点明细和盘点单,能够了解所有盘点的物品明细清单,包括已盘点的单据。
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物品配发

提供支持待配发、配发明细和配发单的功能,并能够展示物品申请流程中等待配发的物品明细。此外,我们还提供了每件物品的详细配发情况,以及走审批流程的配发单据情况的展示。
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物品领用

物品领用包括物品查询、详情查看、加入购物车、领用等功能,物品领用可视化展现,提升用户体验感。
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物品入库

清晰展现待入库、入库明细和入库单,展示物品采购流程中待入库的物品明细、每件物品的入库操作明细以及入库单据。
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物品采购

使用采购单和采购明细详细记录物品采购管理,展示所有的采购单据流程以及所有采购物品的明细情况。
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四大价值

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加强监管管理

可以实现对物品的实时监控、追踪和记录,避免物品遗失或被盗。同时,还可以提供安全检验、质量监测等服务。

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优化库存管理

系统收集、分析、处理库存信息,及时调整和优化库存策略,降低库存风险和成本。通过系统可以实时了解库存情况和仓储水平,及时发现问题并采取措施解决。

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提高物品管理质量

帮助库管及时掌握库存情况,并对物品进行分类、标记等管理,支持库存监管、库存状态查询等功能,提高物品质量和严谨管理。

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管理智能化

智能化的物品管理,可以更快速、准确地完成物品使用情况跟踪记录,避免因人工干预而导致的差错。同时,还能够大幅节约管理成本,提高效率和精度。

产品亮点

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确保工作有效落实

任务办理提醒以及一键办理的提示,有效地解决在物品各环节流转时遇到的拖延,确保相应工作得到有效落实。

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各环节全程跟踪

对物品的申请、配发、采购、入库、盘点等多个环节进行实时全程跟踪,实时掌握各环节进行的状态,方便查询记录,做到有据可依。

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满足仓库多级并用

仓库纵向多层级独立使用,各业务部门及其他单位可作为业务单位独立管理,大大提高了各单位统一管理物品的效率。

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灵活的审批方案

根据客户的实际需求,调用工作流程或者自定义流程,灵活配置物品配发和入库审核流程。

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