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智能会议管理系统

功能亮点

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1

全业务协同

打通OA、档案管理、督查督办等业务系统,支持接入会议大屏、电子桌牌、扩声系统等软硬件,构建软硬件一体化的会议生态链。

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2

多端协作

支持平板、PC、升降屏多端协同入会,支持安卓、纯血鸿蒙、Windows、麒麟、统信等操作系统。多终端、多系统兼容,真正不挑终端。

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3

议题智写

内置海量知识库及AI智能体,用户输入会议议题及相关提示词,AI结合语义关联分析自动生成材料,还可通过自然语音指令控制,轻松智写会议所需讲稿,节省60%的会前准备工作量。

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4

材料校核

依托完整材料纠错知识库及华宇智能校验算法、万能AI等能力,检查格式规范、文字准确性、结构布局、行文规范,一键修正错误,保障会议质量与效率。

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5

会议模拟

支持会前全真模拟会中操作,包括签到、电子桌卡、表决、文件批注等,模拟完成后一键重置初始状态,等待正式会议召开。

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6

实时转版

Word文档、Excel表格、PPT幻灯片等多格式会议资料,上传后自动转版,轻松统一文档格式,符合会议阅读要求。

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7

会议速记

支持通过会场麦克风、会议PAD记录会中领导发言,并实时语音转写为文本,在会议结束时即可生成完整的会议记录文档。

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8

视频会议

支持会中音视频通话,打破会议场地、距离、空间限制。

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9

一键组合

告别材料分步上传、各部门汇总议题材料及参会人员,一键导入即可自动解析,提升组合效率。

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10

投票表决

数字化投票表决,支持自定义结果判定规则,自动识别、统计投票结果并支持投票结果大屏图形化展示,提升表决效率。

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11

智能中控

一屏掌控会场,支持一键切换接入会议、议题展示、座次表、跳转文档、系统广播等会议智能中控能力,全方位保障会议。

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12

智能纪要

自动提取多格式议题材料/外部文件,基于DeepSeek技术整合海量文档资料库与用户本知识库,精准提炼重点、疑点,定位决策焦点并形成会议任务,支持生成标准会议纪要文档并一键导出。

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同屏阅文

支持同屏主讲、指定同屏、自由观看、投屏至大屏等多种同屏方式,适配参会人汇报资料同屏分享的需求,同屏延时控制在0.5s以内,实现无感卡顿,分享更流畅。

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14

多维统计

支持会议场次、会议室预订、节约纸张量、预计节省费用等会议数据统计,清晰展示会议成效。

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15

设备巡检

支持对在线终端账号、电量、信号、内存进行可视化巡检,异常设备预警,保障会议顺利进行。

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16

弱网依赖

网络不稳定、掉线状态甚至是离线状态,阅文不受干扰、签批不受影响;恢复网络后,签批数据自动回传,保障参会体验。

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17

一键部署

会议系统实现一键部署安装,服务端资源可以按照“重配”,实现传统的无纸化会议产品部署实施,从过去以“周”为单位,缩短到以“小时”为单位。

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安全可靠

支持会议密级管控、议题加密访问、文件加密、文件水印、设备授权注册、会后资料一键销毁、文件不落地等,保障会议安全。

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19

会议任务

支持会议任务督办,智能提取会议纪要任务安排,全流程任务督办管理,打造“目标落地—关键任务—会议推进—任务下达”的管理闭环。

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20

智能运维

支持软硬件性能监控、会议效能统计、人员行为洞察、智能绩效分析,安全合规与可追溯保障。

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21

智能排座

系统围绕会场布局、人员编排、座次发布、移动查座与结果导出,贯通从会前筹备到现场调整的排座流程,让组织者更快完成安排,让参会者更容易找到自己的位置。

产品视频

产品框架

PG无纸化会议管理系统,为组织单位提供了会前、会中、会后与会议支撑的一站式解决方案,实现了一体化的会议服务与管理

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产品功能

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同屏阅文

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智撰精校

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呼叫服务

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会议统计

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业务协同

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智能纪要

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智能看板

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离线会议

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投票表决

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手写签批

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材料浏览

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议题查阅

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会议秘书

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智能排座

同屏阅文

参会人员可通过移动端发起同屏阅文中发起申请,主持人确认后,其他人可同步查看发言人的屏幕内容、批注,确保同屏不延时,会议更流畅。

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智撰精校

系统内置了完整海量知识库、材料纠错知识库,融合DeepSeek先进算法+万相AI等能力;

议题材料智写:给出相关提示词,一键生成议题材料,并自动推送至相关会议;

议题材料智核:对议题材料进行全方位校核,包括:格式规范、文字准确性、结构布局、行文规范等。

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呼叫服务

在会议进行中,领导可一键呼叫会务,例如投影、茶水等服务,根据实际需求可定制。
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会议统计

会议的多维度统计,自动统计会议场次、参会人员数量、可节约纸张数量,预计节约纸张费用等数据,全面洞察会议的成效与价值;

管理员可按周、月、季度、年度多时间维度查看,不同阶段的数据一目了然。

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业务协同

支持与档案管理、督查督办等办公系统深度对接,实现全业务流程的高效协同与数据互通。
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智能纪要

纪要智能生成,快速提炼材料中的重点和观点,定位材料中的决策焦点并形成会议任务。并限制会议纪要查阅范围,指定人员查阅对应的会议纪要。

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智能看板

主要用于各会议室或者平板电脑等终端中展示会议信息

可查看会议室的进度与议题状态,可通过大屏实时更新公告

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离线会议

会前完成下载文档,离线后也可议题内容查看和批注功能

针对批注的文件,在网络连接后可自动回传

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投票表决

智能弹窗即时发起投票,省去手动操作,提升决策效率;

采用不记名/限时投数字化表决,保护隐私;

结果实时统计并投屏展示,会后一键生成可视化清单,完整记录决策进程。

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手写签批

与会者可以直接在材料上做笔记,确保笔记与会议材料不脱节

批注内容可以保存,二次打开可以继续签批

可选择不同颜色和粗细的画笔,提供了丰富的选择项

批注内容可擦除、可撤回,防止写错或误删

可翻页批注、跨页查看批注

可通过缩略图预览的方式查看会议材料

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材料浏览

无需下载,点击文件即可在线预览查看;

支持Word、Excel、PPT 等主流格式,支持PDF、国产的版式文件OFD;

流畅的滑动翻页、跳转翻页、缩略图翻页,完全遵循领导纯纸质阅读习惯;

同时支持墨水屏观看,对保护眼睛更友好;

对重点内容阅文时,可灵活放大或缩小。

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议题查阅

议题多端查阅,通过手机、平板、电脑多终端均可查阅议题。

可查看待参加会议和历史会议的会议/议题材料。

基于安全性需求,限定参会人员及材料的阅读范围。

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会议秘书

新建会议通知,查看会议回执;

会中调控,可更新议题材料、调整议题汇报顺序、汇报时间,可开启投票表决等;

敏感会议、敏感材料可按会议需要定时共享、定点回访。

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智能排座

导入参会人员后,可按职务级别、部门组别、单位排序、地区分布、发言顺序等规则批量分配座位,减少人工逐席安排。
主席台、VIP区和嘉宾区支持单独框选与指定人员,可结合职务高低、中心对称等要求进行细致编排,兼顾座次规范与现场观感。
参会人员通过手机访问会议页面,即可查看会场全景与个人座位信息,按需了解入场动线,减少现场反复咨询与人工引导。
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四大价值

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过程可溯、安全可靠

会议的多维度统计与节点化管理应用,让会议全过程有记录可溯;同时会议资料的发放与议题材料的共享,可精确到人;会后可对敏感材料进行定点回收,真正做到会议全过程管理可溯、信息安全可靠

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数字会议、协同高效

利用AI与大数据技术,如语音识别、文字识别、材料识别、文件智能转版等应用服务,让会议更加数字化、智能化;通过与督办、公文、重点工作任务、档案等系统协同对接,让会议决议落地更高效

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管理规范、组织有序

会议室申请、通知发布、参会回执与签到、会中表决投票、议题切换、会议调整等全业务管控,能够动态提醒,让会议的组织与管理更加方便、更加有序、更加规范

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绿色环保、节约资源

使用无纸化会议系统,完全符合国家的可持续发展的大战略,有效规避或缓解大量的纸张浪费

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